Stellenausschreibung

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Kaufmännische Bürokraft (m/w/d)

Schwangerschaftsvertretung

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Der Forum Gestaltung e. V. in Magdeburg sucht zum 15.08.2026 eine kaufmännische Bürokraft (m/w/d) als Schwangerschaftsvertretung in Teilzeit (30,00 Std./Woche).

Der gemeinnützige Kunst- und Kulturverein Forum Gestaltung organisiert Ausstellungen, Veranstaltungsreihen, Theaterproduktionen, Konzerte, Lesungen, Podiumsdiskussionen sowie nationale und internationale Kulturformate. Darüber hinaus betreut der Verein das Wewerka Archiv und die Sammlung der ehemaligen Kunstschule – zwei bedeutende Archive für die Bildungs- und Kunstgeschichte Magdeburgs. Zudem ist der Verein für die Bewirtschaftung und Verwaltung des Gebäudes der ehemaligen Kunst- und Handwerkerschule verantwortlich, in dem heute über dreißig Akteur*innen aus Kultur und Kreativwirtschaft arbeiten. Das Forum Gestaltung ist damit ein lebendiger Begegnungsort und kreativer Knotenpunkt für Workshops, Konferenzen, Diskussionen und vielfältige kulturelle Aktivitäten.

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Ihre Aufgaben sind:

• Überwachung aller finanziellen Transaktionen (Einnahmen und Ausgaben)

• Aufzeichnung aller Geschäftsvorfälle

• Überwachung der Konten und des Budgets

• Bearbeitung von Vorgängen im Mahn- und Inkassowesens

• Vor- / Zuarbeiten für Projektabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Erstellung von Mittelabforderungen

• Abrechnung der Künstlersozialkassen-Beiträge

• Kommunikation mit externen Dienstleistern (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer etc.) o dazu zählen: Vor- / Zuarbeiten für die Erstellung des Monatsabschlusses, Belegdigitalisierung, führen des Kassenbuches, Inventarlisten

• Zahlung der Gehälter

• Einkauf von Waren in Absprache mit dem Kollegium

• Berichterstattung an die Geschäftsführung

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Wir wünschen uns von Ihnen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation

• vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung

• hilfreich sind: fundierte Kenntnisse im Handelsrecht (HGB), in relevanten steuerlichen Fragestellungen und idealerweise im Gemeinnützigkeitsrecht

• Ausgeprägte strategische Denkweise, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein – eigenverantwortliches Handeln

• Organisationstalent, Detailgenauigkeit und Problemlösungsfähigkeit

• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

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Für uns selbstverständlich ist …

• die Mitarbeit in einem kollegialen und engagierten Team - auf Augenhöhe und in einem guten Arbeitsklima

• dass Sie Ihr Arbeitsumfeld mitgestalten und weiterentwickeln

• eine leistungsgerechte und branchenübliche Vergütung

• 30 Tage Erholungsurlaub

• temporäres Homeoffice in Absprache

• arbeiten in Gleitzeit

• ein kostenfreier Einlass zu all unseren Veranstaltungen

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Die Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an Herrn Norbert Pohlmann (Geschäftsführer) in schriftlicher Form oder per Email an: info@forum-gestaltung.de.

Bei offenen Fragen stehen Ihnen Herr Pohlmann oder Frau Kieselbach telefonisch unter der Rufnummer 0391 – 99 08 76 11 zur Verfügung.

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Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an folgende Anschrift:

Forum Gestaltung e. V.

Brandenburger Straße 10

39104 Magdeburg

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